Nextcloud Office (Collaboara Online)
Mit Collabora Online bekommst du ein komplettes Office-Paket direkt in deine Nextcloud integriert. Egal ob Dokumente, Tabellen oder Präsentationen. Dank der gemeinsamen Bearbeitung kannst du auch bequem im Team arbeiten.
In diesem Blogbeitrag geht es um die Office-App in Nextcloud. Wir erklären dir, wie Collabora Online und Nextcloud zusammenhängen, wie die Office App verwendet wird und welche Vorteile du dadurch hast.
Collobara und Nextcloud
Um den Zusammenhang zu verstehen, hier eine kurze Erklärung.
Collabora bietet die Open Source Office-Lösung „Collabora Online“ für den Einsatz in der Cloud an.
Die in Nextcloud integrierte Office-Anwendung nutzt diese Software. Wenn du also ein Dokument in deiner Nextcloud öffnen möchtest, wird auf einen Server zugegriffen, auf dem die Collabora Online Software läuft.
Bei PathConnect kannst du eine Lizenz für Collabora Online erwerben. Deine Nextcloud bekommt dann Zugriff auf den Collabora Online Server und du kannst deine Dokumente in der Cloud öffnen und bearbeiten. Für den restlichen Artikel verwenden wir den Begriff „Nextcloud Office“.
Office Anwendung in der Cloud
Mit Nextcloud Office erhältst du eine komplette Office-Anwendung in der Cloud. Enthalten sind Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Diagramme. Nextcloud Office kann sowohl auf dem Desktop als auch auf Smartphones und Tablets genutzt werden. Um Dokumente zu bearbeiten, müssen diese nicht heruntergeladen werden, sondern lassen sich direkt in deiner Nextcloud öffnen.
Für die Zusammenarbeit im Team können Dokumente einfach geteilt und gemeinsam bearbeitet werden.
Integration in Nextcloud Talk
Mit der Integration in Nextcloud Talk können Dokumente auch direkt im Chat erstellt und geteilt werden. Das ist besonders praktisch, wenn du im Chat oder Videoanruf schnell ein Dokument zur Verfügung haben möchtest, auf das alle Teilnehmer zugreifen können.
Verwendung von Nextcloud Office
Um ein neues Dokument zu erstellen, klickst du einfach auf den Button mit dem „Plus“ in der Nextcloud-Weboberfläche und wählst den gewünschten Dokumententyp aus.
Je nach Dokumententyp stehen dir unterschiedliche Bearbeitungsmöglichkeiten zur Verfügung. Jeder, der schon einmal mit Microsoft Office gearbeitet hat, wird sich hier zurechtfinden.
Um ein Dokument zu teilen , kannst du oben rechts auf das Symbol mit der Person klicken. Hier hast du dann die Möglichkeit, das Dokument direkt mit einem Nutzer deiner Nextcloud zu teilen oder einen Link zu erstellen.
Auch Aktivitäten und Kommentare können hier eingesehen werden. Dank der Versionsverwaltung können auch frühere Zustände des Dokuments wiederhergestellt werden.
Open Source Software bei PathConnect
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