Nextcloud Umfragen (Polls)
Mit Nextcloud Polls kannst du Umfragen direkt in einer Nextcloud erstellen und mit anderen teilen. Das erleichtert zum Beispiel die Terminfindung für das nächste Treffen mit deinen Kollegen oder Freunden. In diesem Artikel erfährst du, wie du Nextcloud Polls installierst, konfigurierst und verwendest.
Umfragen
In vielen Situationen lohnt es sich, eine Nextcloud Umfragen zu erstellen, um Termine oder Aktivitäten zwischen mehreren Personen abzustimmen. Es ist übersichtlicher und einfacher als in einem Gruppenchat über den Termin oder das nächste Ausflugsziel zu diskutieren.
Installation
Um Nextcloud Umfragen zu installieren, meldest du dich mit einem Administrator-Account in deiner Nextcloud an, klickst auf das runde Icon in der rechten oberen Ecke und dann auf „Apps“.
Hier kannst du in der Suche einfach „Polls“ eingeben und dann auf „Herunterladen und aktivieren“ klicken. In der oberen Menüleiste erscheint nun ein neues Icon mit einem Umfragesymbol.
Einrichtung
Durch Klicken auf „Neue Umfrage hinzufügen“ wird eine neue Umfrage gestartet. Du kannst zwischen einer Datums- und einer Textumfrage wählen. Hier eine kurze Erklärung:
- Datumsumfrage:
Wann soll etwas stattfinden? Du kannst einen oder mehrere Termine hinzufügen. Es gibt auch die Möglichkeit, weitere Terminvorschläge von den Teilnehmern zuzulassen. - Textumfrage:
Was soll gemacht werden? Hier kann abgestimmt werden, was in einer Gruppe unternommen werden soll. Es können mehrere Vorschläge vorgegeben werden, aber auch Vorschläge von den Teilnehmern zugelassen werden.
Da die Einrichtung für beide Arten von Umfragen gleich ist, erklären wir sie am Beispiel der Textumfrage.
Nachdem du die Umfrage erstellt hast, erscheint dieses Fenster:
Klicke auf die Schaltfläche „Datum hinzufügen“, um mindestens ein Datum einzugeben. Wenn du auf „Datum hinzufügen“ klickst, öffnet sich ein kleiner Kalender. Hier hast du die Möglichkeit einen oder mehrere Termine einzutragen.
Du kannst zwischen der Kachelansicht und der Listenansicht wechseln, um einen besseren Überblick zu bekommen.
Auf der rechten Seite hat sich der Reiter automatisch auf „Optionen“ verschoben. Hier kannst du, wie oben beschrieben, den Vorschlag der Teilnehmer zulassen. Zusätzlich kannst du festlegen, wie weit die Termine verschoben werden dürfen.
Einen Reiter weiter kannst du schließlich deine Umfrage freigeben. Entweder nur für die Nutzer, die sich in deiner Nextcloud befinden oder über einen öffentlichen Link, so dass jeder darauf zugreifen kann.
Bei der Freigabe über einen öffentlichen Link kannst du auch gleich einen QR-Code generieren und festlegen, ob für die Anmeldung eine E-Mail-Adresse benötigt wird.
Unter dem Reiter „Konfiguration“ gibt es weitere Einstellungsmöglichkeiten, wie z.B. das Zulassen von Kommentaren, Vielleicht-Stimmen, Anonyme Umfragen, etc.
Hier kann die Umfrage auch wieder geschlossen oder zeitlich begrenzt werden.
Die Ergebnisse siehst du immer direkt in der Übersicht. Du hast aber auch die Möglichkeit, die Ergebnisse deiner Umfrage herunterzuladen. Klicke dazu einfach auf den „Download Button“ oben rechts.
Übersicht
Gehen wir noch einmal einen Schritt zurück und schauen uns die Struktur der App an. Auf der linken Seite findest du unter „Meine Umfragen“ die soeben erstellte Terminumfrage. Die anderen Kategorien sind ebenfalls selbsterklärend.
Weiter unten findest du noch das Archiv, in dem alle abgeschlossenen oder gelöschten Umfragen landen. Außerdem gibt es die Möglichkeit, mehrere Terminumfragen zu kombinieren. Ganz unten kannst du allgemeine Einstellungen für die Umfragen vornehmen. Zum Beispiel kannst du hier festlegen, ob der Konflikt mit deinem Kalender direkt angezeigt werden soll.
In der Mitte des Bildschirms wird die ausgewählte Erhebung angezeigt, und auf der rechten Seite befinden sich alle Einstellungsmöglichkeiten für diese Erhebung.
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