Nextcloud Forms – Umfragen sicher & leicht erstellen
Mit der App „Nextcloud Forms“ können Umfragen zu beliebigen Themen erstellt werden. In diesem Blogbeitrag wird erklärt, wie die App installiert, konfiguriert und verwendet werden kann.
Umfragen
Es gibt viele Situationen, in denen es sich lohnt, eine Umfrage durchzuführen. Im geschäftlichen Bereich kann dies z.B. eine Umfrage zur Kundenzufriedenheit sein und im privaten Bereich kann eine Umfrage zur Freizeitgestaltung gestartet werden. Aber auch im Bildungsbereich sind Umfragen ein beliebtes Mittel, um die Meinungen verschiedener Personen einzuholen.
Installation
Um die App in deiner Nextcloud zu installieren, melde dich als Administrator an, klicke auf das Icon in der rechten oberen Ecke und wähle „Apps“.
In der Suche kannst du nun „Form“ eingeben und die App wird dir direkt angezeigt. Klicke dann auf „Herunterladen & aktivieren“.
Umfragen erstellen
In der oberen Menüleiste findest du ein neues Icon, über das du in die Anwendung Nextcloud Forms gelangst.
Mit einem Klick auf „+ Neues Formular“ wird ein neues Formular erstellt. Als erstes kannst du einen Titel und eine kurze Beschreibung eingeben. Durch klicken auf „+ Frage hinzufügen“ erstellst du deine erste Frage. Dabei stehen dir verschiedene Antworttypen zur Auswahl, die im Folgenden kurz erläutert werden.
Kontrollkästchen:
Bei Fragen mit mehreren Antwortmöglichkeiten.Optionsfelder
Wenn nur eine Antwort möglich sein soll.Aufklappmenü
Wie beim Optionsfeld gibt es auch hier nur eine Antwortmöglichkeit, allerdings sind die Optionen hier aufklappbar.Kurze Antwort
Die Kurzantwort ist ein Textfeld, in das eine Antwort von der Länge des Textfeldes eingegeben werden kann.Langer Text
Wie bei der Kurzantwort kann auch hier ein Text eingegeben werden. Statt einer Zeile steht jedoch ein ganzes Textfeld zur Verfügung.Datum
Als Antwortmöglichkeit kann über einen Kalender ein bestimmtes Datum eingegeben werden.Zeit
Diese Option kann für die Abfrage einer bestimmten Uhrzeit gewählt werden.
Menüleiste
Die obere Menüleiste der Nextcloud Forms-Anwendung bietet die Möglichkeit, zwischen der Bearbeitung der Fragen und der Benutzeransicht zu wechseln. Außerdem ist es möglich, die Umfrageergebnisse einzusehen und die Umfrage mit anderen zu teilen.
Außerdem können die Antworten anonym gespeichert, mehrere Antworten von einer Person zugelassen und mit einem Ablaufdatum versehen werden.
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