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Nextcloud

Nextcloud ist eine vielseitige Open-Source-Plattform, die weit mehr bietet als nur Cloud-Speicher. Sie zeichnet sich durch Flexibilität und umfangreiche Erweiterungsmöglichkeiten aus und ist ideal für die individuelle Nutzung oder für Teams.

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Flexibilität und Anpassung

Die Cloud die sich deinen Bedürfnissen anpasst. Sie bietet eine breite Palette an Anwendungen und Integrationen, die weit über das einfache Speichern von Dateien hinausgehen. Du kannst deine Cloud-Umgebung ganz nach deinen Wünschen gestalten, ob für den persönlichen Gebrauch oder im Team. Von kollaborativen Tools bis hin zu spezifischen Anpassungen.

Nextcloud Flexibilität

Sicherheit & Datenschutz

Mit Nextcloud hast du die Gewissheit, dass deine Daten sicher und geschützt sind. Mit Funktionen wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und individuell anpassbaren Zugriffsrechten setzt Nextcloud hohe Standards in Sachen Sicherheit und Datenschutz. Du behältst stets die Kontrolle über deine Informationen und kannst darauf vertrauen, dass deine Daten privat und sicher aufbewahrt werden.

security

Funktionen in Nextcloud

  • Dateisynchronisation und -freigabe
    Ermöglicht das Hochladen, Speichern, Synchronisieren und Freigeben von Dateien auf verschiedenen Geräten. Benutzer können Dateien gemeinsam nutzen und gemeinsam an ihnen arbeiten.
  • Kollaboration
    Bietet integrierte Teamarbeitsfunktionen wie Online-Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationswerkzeuge, die eine gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit ermöglichen.
  • Kalender & Kontakte
    Verwaltung von Terminen und Kontakten direkt in der Plattform, synchronisierbar mit anderen Geräten.
  • Kommunikationstools
    Integrierte Chat- und Videokonferenzfunktionen erleichtern die Kommunikation im Team.
  • Apps
    Eine breite Palette von Apps ermöglicht es dem Benutzer, die Funktionalität nach seinen Bedürfnissen zu erweitern.
  • Integrationen
    Es gibt viele Anwendungen, die integriert werden können. Mit Open Project zum Beispiel können Dateien direkt mit einem Projekt verknüpft werden.

Nextcloud Hosting

Wir kümmern uns um technische Details wie Wartung und Sicherheitsupdates, damit du dich voll und ganz auf dein Datenmanagement und die Zusammenarbeit konzentrieren kannst. Unser Hosting bietet dir eine sichere, stets aktuelle Nextcloud-Umgebung mit erstklassigem Support. Es ist ideal für Teams jeder Größe und wächst mit deinem Unternehmen mit.

Nextcloud ist sowohl in unseren Freedom IT-Komplettlösungen enthalten als auch als Einzelpaket erhältlich:
Nextcloud Hosting

Mailcow E-Mail Server Icon

Mailcow E-Mail Server

Mit einem Mailcow E-Mail Server kannst du verschiedene Postfächer für deine eigene Domain anlegen. In diesem Artikel erklären wir dir was überhaupt ein E-Mail Server ist und zeigen dir die ersten Schritte mit Mailcow.

Mailcow E-Mail Server Icon

E-Mail Server & Client

Vereinfacht gesagt, sendet und empfängt ein E-Mail-Server Nachrichten. Wenn du eine E-Mail an eine andere Person sendest, sendet dein E-Mail-Server die Nachricht an den E-Mail-Server der anderen Person.

Mit einem E-Mail-Client wie Thunderbird kannst du dich mit den Postfächern auf deinem E-Mail-Server verbinden. So kannst du Nachrichten vom Server empfangen und versenden.

Thunderbird Icon

Mailcow E-Mail Server

Mailcow basiert auf mehreren Open Source Tools, die zusammen einen kompletten Mailserver inklusive Webmail und Spamschutz ergeben. Über das Webinterface können verschiedene Einstellungen vorgenommen, Filterregeln erstellt und natürlich neue Mailboxen und Domains hinzugefügt werden.

Mailcow E-Mail Server E-Mail sync

Domain anlegen

Zuerst muss eine Domäne hinzugefügt werden. Klicke dazu in der oberen Menüleiste auf E-Mail – Einstellungen. Um eine neue Domain hinzuzufügen, klicke auf „+ Domain hinzufügen“ und trage deine Domain ein. Danach musst du noch einige DNS-Einstellungen für deine Domain vornehmen. Welche das sind, siehst du, wenn du rechts neben der Domain auf den Button „DNS“ klickst. Sobald alle Einträge hier einen grünen Haken haben, kannst du mit den Postfächern weitermachen.

Mailcow E-Mail Server Domain-hinzufügen

Postfach anlegen

Im zweiten Schritt werden die Mailboxen angelegt. Klicke dazu auf „Mailboxen“ und dann auf „+ Mailbox hinzufügen“. In der oberen Textzeile wird der erste Teil der E-Mail-Adresse eingetragen, z.B. m.mustermann. Unter „Domain“ wird die soeben angelegte Domain ausgewählt. Anschließend werden noch Vor- und Nachname sowie ein Passwort benötigt.

Mailcow E-Mail Server Mailbox hinzufügen

Postfächer importieren

Um die E-Mails aus den bisherigen Postfächern zu importieren, klicke auf „Synchronisation“ und erstelle mit „+ Neuen Sync-Job erstellen“ eine neue Synchronisation. Hier werden die Daten des bisherigen E-Mail-Providers eingetragen und anschließend die Synchronisation gestartet. Nach wenigen Minuten sind alle E-Mails im neuen Postfach.

Mailcow E-Mail Server E-Mail sync

In Thunderbird einbinden

Um E-Mails direkt auf deinem Computer senden und empfangen zu können, kannst du dein soeben erstelltes Postfach in Thunderbird integrieren. Klicke dazu in Thunderbird auf das Zahnrad in der linken unteren Ecke – Kontoeinstellungen – Kontoaktionen – E-Mail-Konto hinzufügen. Hier musst du nichts weiter tun, als deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und dein Passwort einzugeben. Alle anderen Einstellungen erkennt

Thunderbird E-Mail Konto hinzufügen

Mailcow E-Mail Server Hosting

Wir stellen dir deine eigene Mailcow-Installation inklusive Wartung & Support auf einem virtuellen Server zur Verfügung. Falls du Hilfe bei der Einrichtung benötigst oder sonstige Fragen hast, schreibe uns einfach. Wir helfen dir gerne weiter!

Mailcow ist sowohl in unseren Freedom IT-Komplettlösungen enthalten als auch als Einzelpaket erhältlich:
Mailcow Hosting

Kimai - Elektronische Zeiterfassung

Kimai ist eine Software zur elektronischen Zeiterfassung, mit der du und dein Team im Handumdrehen Arbeitszeiten erfassen können. In diesem Artikel zeigen wir dir die Anwendung und gehen auf die wichtigsten Funktionen ein.

Elektronische Zeiterfassung

Bei der elektronischen Zeiterfassung, die übrigens seit September 2022 verpflichtend ist, geht es darum, die Arbeitszeiten der Arbeitnehmer aufzuzeichnen. Was zunächst etwas abschreckend klingt, hat auch viele Vorteile. So können Arbeitnehmer ihre geleisteten Arbeitsstunden genau abrechnen und nachweisen.
Durch die genaue Zuordnung der Stunden zu Kunde, Projekt und Tätigkeit kann der Arbeitgeber genau nachvollziehen, wie viel Aufwand ein Auftrag gekostet hat.

Funktionen

Kunden

Kunden können mit einem Klick importiert oder auch einzeln angelegt werden. Bei der Arbeitszeiterfassung kann dann der entsprechende Kunde ausgewählt werden. Für den Kunden können zusätzlich Kontaktdaten, Kundennummer und Budget festgelegt werden.

Projekte

Durch das Hinzufügen von Projekten können verschiedene Arbeiten pro Kunde definiert werden. Bei einem Malerbetrieb könnte dies z.B. Renovierung, Innen und Außen, Wasserschaden, Isolierung usw. sein. Jedes Projekt muss einem Kunden zugeordnet werden.

Tätigkeiten

Hier wird für jedes Projekt die spezifische Tätigkeit festgelegt. Bei einem Malerbetrieb könnte dies z.B. Abkleben, Streichen, Lackieren, Schleifen usw. sein. Jede Tätigkeit wird wiederum einem Projekt zugeordnet. So entsteht eine direkte Verbindung zwischen Kunde – Projekt und Tätigkeit.

Mitarbeiter & Teams

Mitarbeiter können entweder einzeln angelegt werden oder sich direkt über LDAP anmelden. Jeder Mitarbeiter kann einem Team zugeordnet, ein Vorgesetzter definiert und eine Personalnummer vergeben werden. Außerdem kann der Stundensatz, d.h. welcher Stundenlohn dem jeweiligen Mitarbeiter beim Kunden in Rechnung gestellt wird, und ein interner Preis festgelegt werden. So kann im Nachhinein genau nachvollzogen werden, wie viel ein bestimmter Kunde, ein bestimmtes Projekt und eine bestimmte Tätigkeit gekostet hat.

Zeiterfassung

Die eigentliche Hauptfunktion ist die Zeiterfassung, die über das Smartphone, das Webinterface oder den Computer erfolgen kann. Bei der Zeiterfassung muss die Start- und Endzeit eingegeben werden. Im nächsten Schritt wird ein Kunde, ein Projekt und eine Tätigkeit ausgewählt.

Zeiten einsehen

Zur Auswertung können die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter eingesehen werden. Über einen Filter kann nach einzelnen Zeiträumen, Mitarbeitern, Kunden, Projekten und Tätigkeiten gefiltert werden. Für eine eventuelle Weitergabe an ein Lohnbüro können die Arbeitszeiten einfach exportiert werden.

Berichte

Kimai bietet eine Vielzahl von Berichten, mit denen Personalkosten detailliert ausgewertet werden können.

Soll/Ist Arbeitszeiten

Für jeden Mitarbeiter kann festgelegt werden, wie viele Stunden er pro Tag arbeiten soll. Durch eine einfache Soll-Ist-Anzeige kann festgestellt werden, ob der Mitarbeiter zu viel oder zu wenig arbeitet.

Weitere Funktionen

Neben den oben genannten Funktionen gibt es noch einige weitere kostenlose und kostenpflichtige Erweiterungen. Eine genaue Übersicht findest du hier:
https://www.kimai.org/de/store/

Smartphone App

Ein klarer Vorteil für die einfache und bequeme Zeiterfassung ist die App, die die Mitarbeiter auf ihrem Smartphone installieren können.

Android:

https://play.google.com/store/apps/details?id=de.cloudrizon.kimaimobile&hl=de&gl=US

https://f-droid.org/de/packages/de.live.gdev.timetracker/

iOS:

https://apps.apple.com/de/app/kimai-mobile/id1563933145

Um sich in die App einloggen zu können, muss zunächst ein API-Zugang mit Passwort eingerichtet werden. Klicke dazu in deinem Profil auf das Icon oben rechts und dann auf API-Zugang. Dort kannst du ein Passwort vergeben.
Danach kannst du in der App die Serveradresse, den Benutzernamen und das eben vergebene API Passwort eingeben und schon bist du eingeloggt.

Hosting von Kimai - Elektronische Zeiterfassung

Mit Kimai Hosting, deiner Lösung ohne technischen Aufwand, kannst du deine Zeiterfassung einfach und sicher gestalten. Du bekommst Kimai auf deiner eigenen Domain, was Professionalität ausstrahlt und Vertrauen schafft. Wir sorgen für höchste Datensicherheit durch regelmäßige Backups und schützen deine Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff.

Wir stehen dir von der Einrichtung bis zum täglichen Betrieb zur Seite, damit du immer das Beste aus Kimai herausholen kannst.

KeePassDX Android App

Mit der App „KeePassDX“ für Android kannst du auch unterwegs schnell und sicher auf deine Passwörter zugreifen. Dieser Artikel zeigt dir, wie du die App installierst und dich mit deiner Nextcloud verbindest.

Passwortmanager

Mit einem Passwortmanager musst du dir nicht mehr lange Passwörter für jeden Zugang merken. Es gibt ein komplexes Master-Passwort, mit dem du deinen Passwortmanager freischalten kannst. Das Tolle daran ist, dass du nur eine einzige Passwortdatenbank benötigst, die du auf deinem Computer, deinem Smartphone und in der Cloud öffnen kannst.

Hier findest du weitere Artikel zu diesem Thema:
Nextcloud KeeWeb
KeePassXC

KeePassDX

Die Android-App KeePassDX ist Open Source und kann entweder im PlayStore oder im F-Droid heruntergeladen und installiert werden.

https://f-droid.org/de/packages/com.kunzisoft.keepass.libre/

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.kunzisoft.keepass.free&hl=de&gl=US

Die App ist frei von Werbung und Tracking und ermöglicht es, eine neue Passwortdatenbank zu erstellen oder eine bestehende zu öffnen. Die Passwortdatenbank ist eine normale Datei mit der Endung .kdb oder .kdbx.

Nextcloud Integration

Open Source bedeutet Freiheit. So kannst du auch hier frei wählen, wo und mit welchem Programm du deine Passwortdatenbank öffnen möchtest. Eine tolle Möglichkeit deine Passwörter auf verschiedenen Geräten zu synchronisieren oder direkt darauf zuzugreifen, bietet dir Nextcloud.

Damit der Zugriff mit KeePassDX funktioniert, musst du bereits die Nextcloud App installiert und dich mit deinem Nextcloud Account angemeldet haben.

Öffne dann die KeePassDX App und tippe auf das “Vorhandene Datenbank öffnen”. Nun öffnet sich der Dateimanager auf deinem Smartphone. Hier kannst du auf der linken Seite deine Nextcloud auswählen und zur Passwortdatenbank navigieren.

Nach Eingabe des Masterpasswortes erhältst du Zugang zu deinen Passwörtern. Es gibt auch die Möglichkeit, die Datenbank mit Hilfe von Smartphone-Login-Daten oder Biometrie wie dem Fingerabdruck zu entsperren. Dies bringt natürlich einen gewissen Komfort, aber auch Sicherheitseinbußen mit sich. Ob diese Option aktiviert werden soll, muss jeder selbst entscheiden.

KeePassDX - Home
KeePassDX - Add Nextcloud

Spenden und Pro Version

Die App ist für jeden frei zugänglich und werbefrei. Allerdings steckt viel Arbeit in der Entwicklung und die App wird ständig weiterentwickelt und gepflegt.

Es gibt daher die Möglichkeit, entweder die Pro-Version aus dem PlayStore zu kaufen:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.kunzisoft.keepass.pro&hl=en&gl=US

Oder durch eine Spende zum Erhalt der Pro Version:
https://www.keepassdx.com/#donation

Die Pro Version schaltet Designfeatures und Protokollfunktionen frei. Am wichtigsten ist jedoch die Unterstützung bei der Entwicklung der App.

Open Source Software im Onlineshop

Entdecke unsere große Auswahl an Open Source Software in unsrem Onlineshop. Du kannst fertige Pakete auswählen oder dein ganz individuelles Paket selbst zusammenstellen.

 

stirling Logo

Stirling PDF

Stirling PDF bietet zahlreiche Funktionen zur Bearbeitung von PDF-Dateien. Wir stellen dieses Tool allen kostenlos zur Verfügung und zeigen in diesem Artikel, was damit alles möglich ist.

stirling Logo

PDF

Eine PDF-Datei (Portable Document Format) dient in erster Linie dem Austausch von Dokumenten zwischen Personen. Es ist ein plattformunabhängiges Dateiformat, das 1992 von Adobe entwickelt wurde. Es bietet die Möglichkeit, Dokumente aus verschiedenen Programmen in ein einheitliches Format umzuwandeln. Die PDF-Datei kann auf verschiedenen Plattformen und PDF-Readern angezeigt werden. Mittlerweile bietet jeder Browser die Möglichkeit, ein PDF-Dokument zu öffnen.

adobepdflogo

Einer für alles

Mit Stirling-PDF kann man wirklich alles machen, was mit PDF zu tun hat. Der Funktionsumfang lässt sich in mehrere Kategorien einteilen. Für den privaten Gebrauch sind vor allem die Seitenbearbeitungsfunktionen von Vorteil, im geschäftlichen Umfeld das Signieren von PDF-Dokumenten.

Sicherheit

  • PDF Dateien durch ein Passwort schützen

  • Passwortschutz einer PDF Datei entfernen

  • Berechtigungen für die Bearbeitung und Ansicht

  • Wassermarke hinzu

  • Digital mit einem Zertifikat signieren

  • Entfernen von Javascript, Link und Metadaten

  • Angabe von Text der aus der PDF Datei entfernt werden soll

Seiten Operationen

  • Mehrere PDF Dokumenten zusammenführen

  • Eine PDF Datei in mehrere Dateien aufteilen

  • Einzelne Seiten löschen, hinzufügen und drehen

  • Erstellung von Layouts

  • Seiten skalieren und Zuschneiden

  • Mehrteilige PDF zu einer langen PDF Datei umwandeln

Zusätzliche Tools

  • Zeichenerkennung (OCR)

  • Bilder hinzufügen

  • Komprimierung

  • Gescannte und eingebettete Bilder aus der PDF extrahieren

  • Metadaten ändern

  • PDF Dateien Unterschreiben

  • Automatische Reparatur von kaputten PDF Dateien

  • Seitenzahl hinzufügen

Datei-Konvertierungen

  • Bilde, Text, Tabelle, HTML zu PDF umwandeln
  • PDF zu Bild, Text, Präsentation, HTML, XML umwandeln
StirlingPdfLogin
stirlingPDF-home

Spenden

Das Open Source Tool ist frei verfügbar, aber es steckt eine Menge Arbeit dahinter und Unterstützung ist notwendig. Wenn euch Stirling PDF gefällt, spendet bitte an den Entwickler:
https://github.com/sponsors/Frooodle

Natürlich haben wir auch eine Spende hinterlassen!

StirlingPdf_Sponsor

Bei PathConnect nutzen

Stirling PDF kann bei uns kostenlos genutzt werden. Das Tool ist unter pdf.pathconnect.de erreichbar und bietet alle oben beschriebenen Funktionen.

Wenn du Stirling PDF nur für dich oder deine Firma auf einer eigenen Domain/Subdomain nutzen möchtest, bieten wir auch eine Managed Hosting Lösung an.

Nextcloud und OpenProject Integration

Die Integration von Nextcloud in OpenProject ermöglicht es dir, deine projektbezogenen Dateien direkt in deiner Nextcloud zu speichern und mit den einzelnen Arbeitspaketen zu verknüpfen. In diesem Artikel zeigen wir dir die Einrichtung und die Funktionen, die durch die Integration möglich sind.

nextcloud-logo
openproject Logo

Nextcloud und OpenProject

Mit OpenProject kannst du deine Projekte planen, durchführen und verwalten. Deine Nextcloud dient dir neben vielen weiteren Funktionen als sicherer Speicherort für deine Dateien. Durch die Kombination kannst du die Vorteile beider Open Source Lösungen nutzen. Durch die nahtlose Integration können sowohl in Nextcloud als auch in OpenProject Arbeitspakete mit den dazugehörigen Dateien verwaltet werden.

Funktionen

Icon in der Nextcloud Menüleiste
Über ein zusätzliches Icon in der Menüleiste von Nextcloud gelangt man direkt zu OpenProject.

Nextcloud Menüleiste

Verknüpfung von Arbeitspaketen mit Dateien aus OpenProject heraus
In OpenProject kannst du in den Arbeitspaketen neue Dateien auf deinen Nextcloud-Speicher hochladen oder bereits vorhandene Dateien verlinken.
Wähle dazu ein Arbeitspaket aus und klicke auf Dateien. Unter dem Namen deiner Nextcloud kannst du entweder eine neue Datei hochladen oder eine bereits vorhandene Datei aus deiner Nextcloud verknüpfen. Mit einem Klick auf die Datei gelangst du direkt an die richtige Stelle in deiner Nextcloud.

OpenProject Datei anhängen
Datei auswählen Nextcloud

Verknüpfung von Dateien mit Arbeitspaketen aus Nextcloud heraus
Du kannst Dateien auch direkt aus deiner Nextcloud mit einem Arbeitspaket in OpenProject verknüpfen und darauf zugreifen.
Klicke dazu auf die drei Punkte neben einer Datei oder einem Ordner und wähle „OpenProject“. Im Suchfeld kannst du das gewünschte Arbeitspaket suchen und anschließend verknüpfen. Danach wird dir das Arbeitspaket mit Status und Beschreibung direkt in deiner Nextcloud angezeigt. Mit einem Klick auf das Arbeitspaket gelangst du direkt zum entsprechenden Arbeitspaket in OpenProject.

Demokokument Nextcloud

Grundeinrichtung

Für die Verbindung von Nextcloud und OpenProject sind einige Schritte notwendig. Da eine detaillierte Anleitung den Umfang dieses Artikels überschreiten würde, werden die einzelnen Schritte nur kurz erwähnt. Wenn du Kunde von PathConnect bist, übernehmen wir auf Wunsch kostenlos die komplette Einrichtung.

  1. Melde dich sowohl bei OpenProject als auch bei Nextcloud mit einem Administrator-Account an.
  2. Die App “OpenProject Integration” in Nextcloud installieren
  3. In den Administratoreinstellungen auf „OpenProject-Integration“ klicken und Serveradresse der OpenProject-Instanz eingeben
  4. In OpenProject bei den Administratoreinstellungen auf „Dateispeicher“ klicken, bei Provider „Nextcloud“ auswählen und die Serveradresse deiner Nextcloud eintragen.
  5. Kopiere die oAuth Client ID und das oAuth Client Secret aus OpenProject und füge diese in deine Nextcloud ein
  6. oAuth client ID und oAuth client secret aus Nextcloud kopieren und in OpenProject einfügen
  7. Kopiere das Anwendungspasswort aus Nextcloud und füge es in OpenProject ein
    1.  

Projektkonfiguration

In der Projektkonfiguration unter “Module” den Haken bei “Datei-Speicher” setzen. Danach kann die Nextcloud Verbindung für dieses Projekt eingerichtet werden.

Open Project Datei-Speicher
Open Project Nextcloud Speicher hinzufügen

Kontoeinrichtung

Nachdem die Verbindung eingerichtet wurde, muss sich jeder OpenProject-Nutzer mit seinem Nextcloud-Account verbinden. Die grundlegenden Schritte sind im Folgenden beschrieben:

  1. In einem beliebigen Arbeitspaket auf „Dateien“ klicken und anschließend auf „Nextcloud Login“
  2. Falls noch nicht geschehen, bei Nextcloud anmelden und Zugriff von OpenProject bestätigen
  3.  
Open Project bei Nextcloud anmelden

OpenProject bei PathConnect

Als weitere Managed Hosting Lösung bieten wir OpenProject sowohl in der Community als auch in der Enterprise Version an. Du erhältst eine OpenProject-Instanz auf deinem eigenen virtuellen Server, die von uns gewartet und gepflegt wird. Neben dem persönlichen Support übernehmen wir auch spezielle Konfigurationen wie z.B. die Anbindung an deine Nextcloud.

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OpenProject

Mit der Open Source Projektmanagement-Software können Unternehmen und Organisationen ihre Projekte planen, durchführen und steuern. In diesem Artikel stellen wir OpenProject kurz vor und gehen auf die wichtigsten Funktionen ein.

openproject Logo

Projektmanagement

Ein Projekt ist ein einmaliger Prozess mit einem festen Zeit- und Budgetrahmen. Um das Ziel zu erreichen, müssen Projekte sorgfältig geplant und gesteuert werden. Hierfür gibt es Projektmanagementsoftware wie OpenProject, mit der z.B. ein Zeitplan mit Arbeitspaketen, Meilensteinen und Aufgabenzuweisungen grafisch erstellt werden kann. Durch die gemeinsame Nutzung ist jedes Teammitglied über den aktuellen Stand informiert und kann schnell auf Probleme reagieren.

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Funktionen

OpenProject bietet eine Vielzahl von Funktionen, die in zukünftigen Artikeln detailliert beschrieben werden. Im Folgenden werden die wichtigsten Funktionen kurz erläutert.

  • Projektportfoliomanagement
    Projektlisten und Projekthierarchien ermöglichen ein schnelles Auffinden und Strukturieren der laufenden Projekte. Über ein Dashboard können alle wichtigen Kennzahlen zu den einzelnen Projekten angezeigt werden. Projektvorlagen können erstellt werden und eine projektübergreifende Sicht ermöglicht einen Überblick über alle Projekte.

  • Projektplanung
    Mit einem Gantt-Diagramm kann ein Projektplan visualisiert werden. So kann leicht erkannt werden, welche Arbeitspakete und Meilensteine das Team bis wann liefern wird. Mit dem automatischen Planungsmodus kann ein genauer Zeitplan auf der Grundlage der Arbeitspakete erstellt und direkt im Kalender mit Terminerinnerungen überwacht werden.

  • Aufgabenverwaltung
    Dynamische Aufgabenlisten bieten einen guten Überblick über alle Aufgaben. Sie können gefiltert, sortiert und editiert werden. Durch die Zuweisung von Mitgliedern oder Gruppen als Bearbeiter, Verantwortlicher oder Beobachter können Arbeitspakete eindeutig verteilt werden. Aufgaben können mit Kommentaren versehen werden und durch die Nextcloud-Integration können Dateien mit einzelnen Arbeitspaketen verknüpft werden.

  • Agile, Kanban & Scrum
    Agile Arbeitsmethoden haben kurze Entwicklungszyklen, um schnell auf Feedback zu reagieren und die richtigen Dinge zu bauen. Verschiedene Boards wie Kanban, Versionsboards, Taskboards und Teamboards ermöglichen es Teams, ihren agilen Ansatz richtig umzusetzen.

  • Zeit- und Kostenerfassung
    Durch die Erfassung von Zeiten und Kosten können Budgetausgaben überprüft und kontrolliert werden. In OpenProject können Zeiten auf einzelne Arbeitspakete gebucht und die entsprechenden Personalkosten berechnet werden. Durch Zeit- und Kostenberichte können die Ausgaben genau nachvollzogen werden.

  • Team Kollaboration
    Es können Meetings geplant, Benachrichtigungen zu Kommentaren versendet und Aktivitäten zu den jeweiligen Projekten angezeigt werden. Zusätzlich gibt es ein Wiki zur Dokumentation und ein Forum zur Diskussion.

  • Produktentwicklung und Release-Planung
    Eine Roadmap gibt einen Überblick über den Fortschritt eines Produktes und durch die Einbindung des eigenen GIT-Repositories kann direkt auf den Quellcode zugegriffen werden.

OpenProject bei PathConnect

Als weitere Managed Hosting Lösung bieten wir OpenProject sowohl in der Community als auch in der Enterprise Version an. Du erhältst eine OpenProject-Instanz auf deinem eigenen virtuellen Server, die von uns gewartet und gepflegt wird. Neben dem persönlichen Support übernehmen wir auch spezielle Konfigurationen wie z.B. die Anbindung an deine Nextcloud.

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Was bedeutet Hosting?

Der Begriff Hosting wird oft verwendet, aber was genau verbirgt sich dahinter? In diesem Artikel gehen wir auf diese Frage ein und erklären, was es bedeutet.
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Hosting

Im Deutschen könnte Hosting mit „Unterkunft geben“ übersetzt werden. Es handelt sich also um die Bereitstellung einer Unterkunft für verschiedene Anwendungen, die über das Internet zugänglich sein sollen. Jede Webseite oder Cloud-Anwendung, die im Internet aufgerufen werden kann, muss auf einem Server betrieben werden.

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Hosting Provider

Ein Unternehmen, das diese Server zur Verfügung stellt, wird als Hoster oder Hosting-Provider bezeichnet. Ein Hoster betreibt seine Server in einem Rechenzentrum mit redundanter Strom- und Internetversorgung. Er kümmert sich z.B. um den reibungslosen Betrieb der Server, tauscht Hardwarekomponenten aus und sorgt für eine optimale Netzwerkanbindung.

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Unterschiede beim Hosting

Es gibt viele verschiedene Arten von Hosting, deren Aufzählung den Rahmen dieses Artikels sprengen würde. Die wichtigsten werden im Folgenden kurz erläutert.

  • Server Hosting
    Ein Hosting-Provider kann einfach einen physischen oder virtuellen Server zur Verfügung stellen. Der Kunde kann dann selbst entscheiden, was er mit dem Server macht, solange es sich nicht um illegale Aktivitäten handelt. Er muss sich selbst um Updates, Sicherheit, Installation und Bereitstellung von Software kümmern.

  • Managed Hosting
    Es gibt auch Hosting-Provider, die so genannte „Managed Server“ anbieten. Hier werden Dinge wie die Installation des Betriebssystems, Updates und Backups übernommen.

  • Cloud Hosting
    Hierbei handelt es sich um die Bereitstellung von Hosting-Diensten über eine verteilte und vernetzte Gruppe von Servern, die als „Cloud“ bezeichnet wird.

  • SaaS (Software as a Service)
    Wird eine fertige Software in der Cloud zur Verfügung gestellt, spricht man von SaaS. Der Kunde muss sich nur noch anmelden und kann sofort loslegen.

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Managed Open Source Hosting

Eine weitere Form des Hostings ist das „Managed SaaS“. Hier wird nicht nur eine Anwendung in der Cloud bereitgestellt, sondern auch kundenspezifische Anpassungen vorgenommen und direkter Support angeboten.
Da wir bei PathConnect ausschließlich Open Source Software als Managed Service anbieten, wäre eine mögliche Bezeichnung „Managed Open Source Hosting“.

Am Beispiel von Nextcloud bedeutet dies, dass wir dir neben der Bereitstellung auch den Service bieten, verschiedene Nextcloud Apps wie z.B. Memories, Face Regocnition, OCR Workflow, etc. serverseitig zu konfigurieren. Die Nextcloud wird also an deine Bedürfnisse und Anforderungen angepasst. Dazu kommen Integration mit anderer Open Source Software wie z.B. Collabora Office und Open Project, die wir für dich übernehmen und einrichten. Es ist uns ein Anliegen, dass die Software auch wirklich richtig genutzt werden kann, daher stehen wir dir bei Fragen und Wünschen jederzeit zur Verfügung.

Kostenloser Account zum testen

Bei PathConnect bekommst du deine eigene Nextcloud bereitgestellt.
Wir kümmern uns um die Einrichtung und sorgen dafür das immer alles reibungslos funktioniert. Bei Fragen kannst du jederzeit auf uns zukommen.

Registriere dich einfach unter https://test.pathconnect.de und erhalte einen Testaccount für eine Woche. Falls du irgendwelche Fragen oder Wünsche hast kontaktiere uns einfach unter info@pathconnect.de

Weitere Infos über PathConnect:
PathConnect und Nextcloud

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Nextcloud Forms – Umfragen sicher & leicht erstellen

Mit der App „Nextcloud Forms“ können Umfragen zu beliebigen Themen erstellt werden. In diesem Blogbeitrag wird erklärt, wie die App installiert, konfiguriert und verwendet werden kann.

Umfragen

Es gibt viele Situationen, in denen es sich lohnt, eine Umfrage durchzuführen. Im geschäftlichen Bereich kann dies z.B. eine Umfrage zur Kundenzufriedenheit sein und im privaten Bereich kann eine Umfrage zur Freizeitgestaltung gestartet werden. Aber auch im Bildungsbereich sind Umfragen ein beliebtes Mittel, um die Meinungen verschiedener Personen einzuholen.

Installation

Um die App in deiner Nextcloud zu installieren, melde dich als Administrator an, klicke auf das Icon in der rechten oberen Ecke und wähle „Apps“.
In der Suche kannst du nun „Form“ eingeben und die App wird dir direkt angezeigt. Klicke dann auf „Herunterladen & aktivieren“.

Umfragen erstellen

In der oberen Menüleiste findest du ein neues Icon, über das du in die Anwendung Nextcloud Forms gelangst.
Mit einem Klick auf „+ Neues Formular“ wird ein neues Formular erstellt. Als erstes kannst du einen Titel und eine kurze Beschreibung eingeben. Durch klicken auf „+ Frage hinzufügen“ erstellst du deine erste Frage. Dabei stehen dir verschiedene Antworttypen zur Auswahl, die im Folgenden kurz erläutert werden.

  • Kontrollkästchen:
    Bei Fragen mit mehreren Antwortmöglichkeiten.

  • Optionsfelder
    Wenn nur eine Antwort möglich sein soll.

  • Aufklappmenü
    Wie beim Optionsfeld gibt es auch hier nur eine Antwortmöglichkeit, allerdings sind die Optionen hier aufklappbar.

  • Kurze Antwort
    Die Kurzantwort ist ein Textfeld, in das eine Antwort von der Länge des Textfeldes eingegeben werden kann.

  • Langer Text
    Wie bei der Kurzantwort kann auch hier ein Text eingegeben werden. Statt einer Zeile steht jedoch ein ganzes Textfeld zur Verfügung.

  • Datum
    Als Antwortmöglichkeit kann über einen Kalender ein bestimmtes Datum eingegeben werden.

  • Zeit
    Diese Option kann für die Abfrage einer bestimmten Uhrzeit gewählt werden.

Nextcloud Forms Neues Formular hinzufügen
Nextcloud Forms Neue Frage hinzufügen

Menüleiste

Die obere Menüleiste der Nextcloud Forms-Anwendung bietet die Möglichkeit, zwischen der Bearbeitung der Fragen und der Benutzeransicht zu wechseln. Außerdem ist es möglich, die Umfrageergebnisse einzusehen und die Umfrage mit anderen zu teilen.
Außerdem können die Antworten anonym gespeichert, mehrere Antworten von einer Person zugelassen und mit einem Ablaufdatum versehen werden.

Nextcloud Forms Einstellungen

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