OpenProject

Mit der Open Source Projektmanagement-Software können Unternehmen und Organisationen ihre Projekte planen, durchführen und steuern. In diesem Artikel stellen wir OpenProject kurz vor und gehen auf die wichtigsten Funktionen ein.

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Projektmanagement

Ein Projekt ist ein einmaliger Prozess mit einem festen Zeit- und Budgetrahmen. Um das Ziel zu erreichen, müssen Projekte sorgfältig geplant und gesteuert werden. Hierfür gibt es Projektmanagementsoftware wie OpenProject, mit der z.B. ein Zeitplan mit Arbeitspaketen, Meilensteinen und Aufgabenzuweisungen grafisch erstellt werden kann. Durch die gemeinsame Nutzung ist jedes Teammitglied über den aktuellen Stand informiert und kann schnell auf Probleme reagieren.

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Funktionen

OpenProject bietet eine Vielzahl von Funktionen, die in zukünftigen Artikeln detailliert beschrieben werden. Im Folgenden werden die wichtigsten Funktionen kurz erläutert.

  • Projektportfoliomanagement
    Projektlisten und Projekthierarchien ermöglichen ein schnelles Auffinden und Strukturieren der laufenden Projekte. Über ein Dashboard können alle wichtigen Kennzahlen zu den einzelnen Projekten angezeigt werden. Projektvorlagen können erstellt werden und eine projektübergreifende Sicht ermöglicht einen Überblick über alle Projekte.

  • Projektplanung
    Mit einem Gantt-Diagramm kann ein Projektplan visualisiert werden. So kann leicht erkannt werden, welche Arbeitspakete und Meilensteine das Team bis wann liefern wird. Mit dem automatischen Planungsmodus kann ein genauer Zeitplan auf der Grundlage der Arbeitspakete erstellt und direkt im Kalender mit Terminerinnerungen überwacht werden.

  • Aufgabenverwaltung
    Dynamische Aufgabenlisten bieten einen guten Überblick über alle Aufgaben. Sie können gefiltert, sortiert und editiert werden. Durch die Zuweisung von Mitgliedern oder Gruppen als Bearbeiter, Verantwortlicher oder Beobachter können Arbeitspakete eindeutig verteilt werden. Aufgaben können mit Kommentaren versehen werden und durch die Nextcloud-Integration können Dateien mit einzelnen Arbeitspaketen verknüpft werden.

  • Agile, Kanban & Scrum
    Agile Arbeitsmethoden haben kurze Entwicklungszyklen, um schnell auf Feedback zu reagieren und die richtigen Dinge zu bauen. Verschiedene Boards wie Kanban, Versionsboards, Taskboards und Teamboards ermöglichen es Teams, ihren agilen Ansatz richtig umzusetzen.

  • Zeit- und Kostenerfassung
    Durch die Erfassung von Zeiten und Kosten können Budgetausgaben überprüft und kontrolliert werden. In OpenProject können Zeiten auf einzelne Arbeitspakete gebucht und die entsprechenden Personalkosten berechnet werden. Durch Zeit- und Kostenberichte können die Ausgaben genau nachvollzogen werden.

  • Team Kollaboration
    Es können Meetings geplant, Benachrichtigungen zu Kommentaren versendet und Aktivitäten zu den jeweiligen Projekten angezeigt werden. Zusätzlich gibt es ein Wiki zur Dokumentation und ein Forum zur Diskussion.

  • Produktentwicklung und Release-Planung
    Eine Roadmap gibt einen Überblick über den Fortschritt eines Produktes und durch die Einbindung des eigenen GIT-Repositories kann direkt auf den Quellcode zugegriffen werden.

OpenProject bei PathConnect

Als weitere Managed Hosting Lösung bieten wir OpenProject sowohl in der Community als auch in der Enterprise Version an. Du erhältst eine OpenProject-Instanz auf deinem eigenen virtuellen Server, die von uns gewartet und gepflegt wird. Neben dem persönlichen Support übernehmen wir auch spezielle Konfigurationen wie z.B. die Anbindung an deine Nextcloud.

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