Nextcloud E-Mail Signatur
Eine E-Mail Signatur ist ein wichtiger Bestandteil jeder geschäftlichen E-Mail. Aber auch im privaten Bereich kann eine Signatur sinnvoll sein. In diesem Artikel erfährst du, wie du deine E-Mail Signatur in Nextcloud E-Mail einrichtest.
E-Mail Signatur
In einer E-Mail-Signatur sollten alle wichtigen Kontaktinformationen zu finden sein. Da es sich bei einer geschäftlichen E-Mail um einen Geschäftsbrief handelt, müssen alle wichtigen Informationen wie Name und Adresse des Unternehmens enthalten sein. Weitere Kontaktinformationen wie eine Telefonnummer oder ein Link zur Website sind ebenfalls hilfreich. Bei einer privaten E-Mail-Signatur kann es z.B. sinnvoll sein, einen Abschiedsgruß zu hinterlegen.
Nextcloud E-Mail
Mit Nextcloud kannst du deine E-Mails direkt in der Weboberfläche abrufen. Wie du die E-Mail-Anwendung in Nextcloud einrichten und nutzen kannst, erfährst du in diesem Artikel: https://pathconnect.de/blog/nextcloud-e-mail/
Signatur einrichten
Nachdem du die E-Mail-Anwendung mit einer E-Mail-Adresse eingerichtet hast, klicke auf die drei Punkte neben deiner E-Mail-Adresse und dann auf „Kontoeinstellungen“.
Es öffnet sich ein Popup-Fenster, in dem du verschiedene Einstellungen für dein E-Mail-Konto vornehmen kannst. Auf der linken Seite findest du den Menüpunkt „Signatur“. Klicke auf diesen Menüpunkt um zu den Signatur-Einstellungen zu gelangen. Wenn du möchtest, dass deine Signatur über dem Text steht, wenn du auf eine E-Mail antwortest, setze ein Häkchen bei „Signatur über dem zitierten Text“. Im Textfeld darunter kannst du dann deine Signatur eingeben.
Durch Markieren des Textes kannst du z.B. die Schriftfarbe und -größe anpassen. Klicke dann auf „Signatur speichern“.
Im letzten Schritt muss unter „Schreibmodus“ die Option „Rich Text“ ausgewählt werden. Ansonsten werden Änderungen an Farbe oder Schriftgröße ignoriert.
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